АРМ “Зарплата”

Автоматизированное рабочее место бухгалтера по расчету заработной платы (далее АРМ) предназначен для автоматизации работ по начислению заработной платы, расчета и удержания налогов и формирования всех документов для ведения бухгалтерского учета по заработной плате.

АРМ ориентирован на использование на предприятиях с численностью от 100 человек до 5000 человек.

В программе реализован механизм расчета подоходного налога в соответствии с “Инструкцией об удержании подоходного налога у источника выплаты “(Далее Инструкция), опубликованной 10 января 2002 г. Все налоги удерживаются только из дохода, направленного на выплату (зарплата, премия и т.п.), а также производится определение сумм дохода при выдаче авансов и расчет подоходного налога в соответствии с п. 42 Инструкции. Ведется сальдо по начисленным, но не направленным на выдачу суммам в разрезе месяцев по каждому сотруднику, что позволяет использовать АРМ при несвоевременной выплате зарплаты с задержкой любой продолжительности. Таким образом, в АРМе процесс начисления заработной платы и процесс расчета не связаны между собой и могут выполняться в разных месяцах.


Условия поставки

  1. Установка и настройка программы
  2. Обучение работе с программой в офисе Покупателя (от 8 до 16 часов)
  3. Выполннеие работ по внедрению программы
  4. Консультации по работе с программой и изменениям в законодательстве по вопросам заработной платы по телефону и с выездом на предприятие
  5. Разработка дополнительных модулей, связанных с особенностями начисления заработной платы на предприятии и обработкой данных по производству.

Дополнительная информация:

Состав АРМ “Зарплата”

1. Нормативно-справочная информация

В данном разделе размещаются справочники, содержащие условно-постоянную информацию, заполняемую пользователем:


2. Ввод первичной информации

В данном разделе производится начисление заработной платы следующими способами:

  1. Ввод табеля по подразделению (бригаде) и его расчет
  2. Расчет нарядов при сдельной форме оплаты
  3. Ввод готовых сумм - ввод по каждому человеку вида начисления и суммы. В данном пункте осуществляется также ввод дополнительного дохода сотрудника согласно п.9 Инструкции (оплата учебы, лечение работника и др.)
  4. Начисление прогрессивки, премии в % от начисленных сумм или оклада, надбавки за выслугу лет и т.п.
  5. Начисление по больничным листам – Программа на основании архивных данных о начислениях, введенных табелях за предыдущие периоды, наст
  6. Начисление отпускных (из расчета последних 3-х или 12 месяцев)
  7. Расчет размера дополнительного дохода сотрудника в связи с предоставлением ему займа или в связи с задолженностью сотрудника перед предприятием выполняется автоматически по методике п. 9, подпункта d Инструкции.
  8. Ввод удержаний готовой суммой

3. Операции с направлениями на выплату и расчет

Расчет зарплаты производится только по суммам, направленным на выплату по предприятию в целом или по каждому подразделению отдельно. Остальные начисленные суммы (остатки) за предыдущие и текущий месяцы хранятся в качестве сальдо по каждому человеку, виду начисления и месяцу начисления.

Пользователь, в зависимости от ситуации, направляет на выплату определенные суммы в том отчетном месяце, в котором будет выдаваться заработная плата.

Направление на выплату может осуществляться следующими способами:

  1. По сотруднику, подразделению или по предприятию (все суммы за все месяцы, остатки за конкретный месяц, остатки за все месяцы по конкретному начислению,остатки за конкретный месяц по конкретному начислению)
  2. специальные направления – используется для “обратного расчета” по сотрудникам, имеющим задолженность на начало месяца или текущие удержания по кассе. При этом автоматически определеляются суммы дохода, покрывающего задолженность с учетом налогов. Данный режим позволяет удержать подоходный налог при осуществлении авансовых платежей в соответствии с требованиями п. 42 Инструкции.

Во время расчета направлений выполняются удержания из справочника постоянных удержаний (алименты, исполнительные листы, госстрах, ссуда и др.) и производится расчет и удержание подоходного налога, 1% пенсионного фонда, профсоюзных взносов.

Все удержания производятся только из направляемых на расчет сумм (дохода, направленного на выплату)

Программа при расчете подоходного налога позволяет учитывать особенности его удержания :

  1. Категории работников: постоянные работники, временные работники (независимые подрядчики), работники уволенные в текущем году и прошлом году, работники, уходящие в декретный отпуск (п.п. 37,38,41,44 Инструкции).
  2. Обложение подоходным налогом дохода сотрудника по максимальной ставке на основании его заявления (п.30 Инструкции).
  3. Пересчет подоходного налога в случае не выплаты дохода в текущем месяце (п. 35 Инструкции).
  4. Перенос освобождений на следующий год, в случае их не использования в текущем году из-за невыплаты зарплаты работодателем (п.36 Инструкции)

4. Дополнительные возможности программы:

  1. Программа позволяет учитывать выдачу зарплаты авансовыми платежами в денежной и не денежной форме.
  2. Начисление заработной платы исходя из долларового эквивалента с пересчетом величины окладов по текущему курсу.
  3. Начисление заработной платы исходя из установленной суммы “на руки”
  4. Экспорт данных в банк для зачисления на текущий вклад или пластиковую карточку в заданном формате (Агроиндбанк, Молдинкомбанк, Соцбанк).
  5. Экспорт бухгалтерских проводок в другие программы, импорт данных из внешних программ , например, программы обработки путевых листов.
  6. Экспорт данных в программу “Rev 5-plus” для подготовки и печати анкет в бумажном виде и формирование файлов в электронном формате для передачи в CNAS.

5. Формирование выходных документов

Выходные документы и справки отражают текущее состояние расчетов и, по выбору пользователя, формируются в целом по предприятию, по подразделению или по сотруднику.

  1. Платежная ведомость формируется в стандартном виде по предприятию, по подразделению, по отдельной группе работников, включаемых в отдельную ведомость, или в виде расходного ордера по каждому человеку. Работники, зачисляющие зарплату на текущий счет или карточку в банке, включаются в реестр для передачи в банк.
  2. Расчетный листок (Лицевой счет) отражающий текущее состояние расчетов с сотрудником
  3. Личная карточка учета доходов (Прил.3 Инструкции).
  4. Информация о заработной плате (Прил.7 Инструкции), подлежащая вручению под роспись каждому сотруднику по окончанию года.
  5. Информация о заработной плате и других выплатах и о подоходном налоге (Прил.6 Инструкции)
  6. Сводные данные по видам начислений.
  7. Сводные данные по удержаниям
  8. Расчетная ведомость
  9. Оборотная ведомость по начисленным и направленным на выплату суммам.
  10. Ведомость начислений по категориям работников
  11. Ведомость начисления по счетам затрат
  12. Ведомость отчислений в резерв отпусков
  13. Ведомость долгов
  14. Ведомость начислений по дополнительным доходам
  15. Распределение взносов на соцстрах по счетам затрат
  16. Журнал-ордер
  17. Декларация о подоходном налоге
  18. Декларация о подоходном налоге в разрезе территориальных налоговых (при наличии филиалов)
  19. Справка и список о состоянии расчетов по Госстраху, исполнительным листам, ссудам, алиментам
  20. Справка о начисленных суммах за период по сотруднику
  21. Справка в пенсионный фонд по сотруднику
  22. Реестр по виду начисления или удержания по предприятию, подразделению, бригаде, номеру документа
  23. Подготовка данных и печать Rev5, Rev5a, формирование данных в электронном формате для передачи в CNAS.